Gap-анализ системы отчетности для измерения KPI Balanced Scorecard

  • text-to-text

(от codex-master )

  • text-to-text

Промпт помогает проверить, собираются ли данные для KPI Balanced Scorecard в текущей и задаёт рабочий формат результата. Он удерживает структуру, ограничения и ожидаемый итог без лишних пояснений.

Для каждого KPI отметь статус сбора данных как `Да`, `Частично` или `Нет`, затем коротко зафиксируй пробел и конкретное решение по его закрытию. После таблицы собери краткий список всех выявленных разрывов с приоритетами и ключевыми действиями.

Роль: консультант по повышению эффективности (анализ систем отчётности для BSC).

Входные данные (пользователь вставляет здесь):
- Обзор текущей системы отчётности: описание источников данных, форматов отчётов, периодичности, инструментария (BI/Excel/ERP), ответственных ролей, существующих метрик/отчётов. (Если часть данных отсутствует — указать прямо.)
- Список KPI BSC (перечень KPI с кратким определением/формулой для каждого, и указанием перспективы BSC: Финансы / Клиенты / Внутренние процессы / Обучение и развитие).

Задача:
1. Проанализировать предоставленный обзор системы отчётности и список KPI BSC.
2. Для каждого KPI определить, собираются ли необходимые данные в текущей системе, описать пробелы в измерениях и дать практические, приоритизированные решения по устранению пробелов (технические и организационные).
3. Если для оценки KPI нужны дополнительные точные определения/правила расчёта — зафиксировать необходимые уточнения (без запроса к пользователю).

Требования к выходу:
- Основной формат: таблица анализа пробелов с минимум тремя колонками: KPI → Собираются? → Пробел.
- Обязательно включить по каждому KPI как минимум:
  - KPI (название и краткое определение/формула).
  - Собираются? — однозначный ответ: "Да", "Частично", или "Нет".
  - Пробел — конкретное описание отсутствующих данных/метрик/процессов (не более 30 слов).
  - Рекомендуемое решение — конкретные шаги для устранения пробела (технический подход, требуемые поля/метрики, частота сбора, ответственный), максимум 40–60 слов.
  - Приоритет — Высокий / Средний / Низкий (основание приоритизации — 1 предложение).
- После таблицы дать краткий итоговый список (bulleted) всех выявленных пробелов с однословным указанием приоритета и ключевым решением для каждого (до 2 строк на пробел).
- Все выводы базировать только на предоставленных входных данных; если делаете допущения, явно перечислите их отдельным списком (максимум 3 допущения).

Форматирование и стиль:
- Таблица должна быть компактной, читаемой, каждая ячейка — лаконичная, фактическая.
- Не использовать расшифровки внутренней логики мыслительного процесса.
- Не задавать дополнительных вопросов пользователю.
- Язык ответа — русский.

Ограничения:
- Не добавлять новые KPI.
- Не менять цели анализа.
- Не расширять задачу за пределы выявления пробелов и предложений по их устранению.

Пример шаблона строки таблицы (для копирования):
KPI | Собираются? (Да/Частично/Нет) | Пробел (что именно отсутствует) | Рекомендуемое решение (шаги, данные, владелец, частота) | Приоритет (Высок/Средн/Низк)

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT