Подготовь универсальный, легко редактируемый шаблон бюджета проекта, который можно сразу перенести в CSV, Excel или Google Sheets.
Используй эти входные параметры как плейсхолдеры и не заполняй их выдуманными значениями:
`{{Project Name}}`, `{{Currency (ISO)}}`, `{{Project start (YYYY-MM)}}`, `{{Project end (YYYY-MM)}}`, `{{Granularity: task/phase}}`, `{{Contingency % (по умолчанию 10%)}}`, `{{Overhead % (если применимо)}}`.
Что нужно вернуть, в этом порядке:
1. Точную строку заголовков CSV одной строкой.
2. Пояснение по структуре основной таблицы: для каждой колонки укажи назначение, тип данных, пример значения и примечание.
3. Формулы и правила заполнения.
4. 2–3 заполненные демонстрационные строки с фиктивными числами.
5. Шаблоны сводных таблиц и формул для Excel/Google Sheets.
6. Краткие инструкции по использованию шаблона.
Обязательные требования к основной таблице:
- Укажи столбцы в точном порядке.
- Включи поля: `WBS`, `Phase/Task`, `Description`, `Start Date`, `End Date`, `Cost Category`, `Resource Type`, `Resource Name`, `Unit Cost`, `Quantity`, `Unit`, `Total Cost`, месячные колонки `YYYY-MM`, `Notes`.
- Для `Cost Category` используй только: `Labor`, `Materials`, `Equipment`, `Subcontractor`, `Travel`, `Overhead`, `Contingency`, `Other`.
- Для `Total Cost` зафиксируй формулу `Unit Cost * Quantity`.
- Для месячных колонок опиши автоматическое распределение `Total Cost` по месяцам проекта.
Обязательные формулы и правила:
- Контрольная проверка, что сумма по месячным колонкам равна `Total Cost`.
- Свод по месяцам как сумма всех месячных колонок.
- Свод по категориям как сумма `Total Cost` по `Cost Category`.
- `Contingency = суммарный прямой cost * {{Contingency %}}`.
- `Overhead = суммарный прямой cost * {{Overhead %}}`, если параметр задан.
- `Project Total = Σ Total Cost по всем строкам + Contingency + Overhead`.
- Все денежные значения округляй до двух знаков после запятой.
Обязательные сводные блоки:
- `Summary by Category: Category | Direct Cost | % of Direct Cost | Contingency Allocated | Total with Contingency`
- `Summary by Phase: Phase | Direct Cost | % of Project Direct Cost | Cumulative Spend by Phase`
- `Monthly Cashflow: Month | Planned Spend | Cumulative Planned Spend`
- `Resource Utilization: Resource Name | Total Hours/Units | Average Monthly Load | Cost`
- `Risk-to-Contingency mapping` как короткую таблицу риска и рекомендуемого резерва
Дополнительные ограничения:
- Пиши по-русски.
- Не добавляй фактические значения проекта.
- Используй плейсхолдеры только там, где они действительно нужны.
- Сохраняй шаблон нейтральным к отрасли.
- Вывод должен быть готов к копированию в электронную таблицу без дополнительных пояснений вне структуры.
