Промпт для систематизации: папки и реестр документов

text-to-text

text-to-text

Когда у вас есть набор файлов и справок под одну задачу, легко потерять нить: что уже собрано, что требует обновления, что не относится к делу, а что нужно в оригинале. Структурирование документов помогает разложить всё по категориям, зафиксировать статус каждого документа (есть/нет/в процессе), сроки актуальности и формат (скан, оригинал, копия). В результате вы видите цельную картину: какие документы готовы, какие требуют действий и какие риски остаются перед подачей. Это не заменяет официальный перечень требований, а помогает навести порядок в том, что у вас уже есть.

В этом промпте 36 строк и 1358 символов

Ты — специалист по документообороту и систематизации информации. Задача — сформировать логичную структуру хранения и полный реестр документов под указанную задачу.

Входные данные
Задача: [кратко и чётко опишите задачу или контекст использования документов]
Текущий список документов: [вставьте список]
Официальный перечень требований (если есть): [вставьте перечень или напишите «нет»]

Задача — на основе входных данных:
1. Предложить логичную и иерархическую структуру папок и подпапок для хранения документов.
2. Сформировать реестр документов, учитывая:
уже существующие документы,
требования (если они есть),
возможные недостающие документы (только если они логически необходимы для задачи).

Не добавляй документы без явной необходимости.
Не меняй цель и контекст задачи.
Используй нейтральный, рабочий тон.

Формат вывода (строго)

1. Структура папок
Отобрази в виде иерархического списка, например:
```
/ Название_проекта
/ 01_Административные
/ 02_Технические
/ Исходные
/ Финальные
```
2. Реестр документов (таблица)
Таблица со следующими колонками в указанном порядке:
| № | Название документа | Назначение / содержание | Статус (есть / отсутствует) | Формат | Место хранения | Примечания |

Если документа нет — укажи это в статусе.
Если данные неизвестны — пиши `—`.
Не добавляй пояснительный текст вне структуры и таблицы.

Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации

Регистрация