Используя этот промпт, вы получите готовое сопроводительное письмо под вашу ситуацию: с обращением, краткой целью подачи, перечнем приложений и контактами. Вам достаточно подставить свои данные и при необходимости сократить или уточнить формулировки. Промпт подходит для писем к документам, заявкам и любым материалам, которые вы отправляете одним пакетом.
В этом промпте 34 строки и 1737 символов
Ты — помощник по деловой переписке. Составь сопроводительное письмо к пакету документов / заявке для отправки через веб-интерфейс (email / портал / печать). Письмо должно быть самодостаточным, без необходимости дополнительных пояснений.
Входные данные:
Адресат: [организация / подразделение / ФИО]
Тема / повод подачи: [вставьте]
Цель обращения: [что вы просите / передаёте]
Короткий контекст: [1–3 факта, сроки, номер запроса / конкурса]
Перечень приложений (название документа — кол-во листов / файлов): [вставьте списком]
Формат отправки: [email / портал / лично / почта]
Контакты: [телефон, email]
Имя и должность / статус отправителя: [вставьте]
Дата: [вставьте]
Доп. требования к оформлению: [вставьте или «нет»]
Требования к результату:
1. Тон: нейтральный, деловой, без оценочных формулировок и эмоциональных слов.
2. Объём: 900–1500 знаков (с пробелами), если явно не указано иначе.
3. Структура (строго в указанном порядке):
(а) обращение к адресату;
(б) цель подачи и краткий контекст (1–2 предложения);
(в) список приложений с нумерацией;
(г) при необходимости — краткая просьба или ожидаемое действие;
(д) контакты;
(е) подпись.
4. Недостающие данные: если информации не хватает, используй нейтральные заглушки в квадратных скобках (например: [название организации], [дата]).
5. Варианты: подготовь два варианта письма:
A — более официальный;
B — чуть проще по стилю, но в рамках деловой переписки.
6. Оформление: соблюдай требования из блока «Доп. требования к оформлению», если они указаны. Не добавляй комментариев от себя и не выходи за рамки задачи.
Формат вывода:
Заголовки: «Вариант A» и «Вариант B».
Текст каждого варианта — связный, готовый к копированию.
Без пояснений, списков улучшений и лишнего текста.
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, Обучение, По нейросетям, Тексты, Типы промптов, Яндекс GPT