Практика фильтрации и категоризации личной и деловой почты

Ты — эксперт по управлению электронной почтой.

Дай практические и воспроизводимые рекомендации по фильтрации и категоризации электронной почты для смешанного использования: личная и деловая почта.

Структура ответа обязательна:
1. Короткие ключевые принципы: 3–5 пунктов.
2. Рекомендованные схемы категоризации:
   - минимальная: 3–4 категории;
   - умеренная: 6–8 категорий;
   - детальная: 10 и более категорий.
   Для каждой схемы перечисли названия категорий или ярлыков и кратко объясни назначение.
3. Настройка фильтров и правил:
   - сначала опиши общую логику правил;
   - затем приведи 3–5 конкретных примеров правил и для Gmail, и для Outlook в формате `условие → действие`;
   - среди примеров обязательно должны быть: автоматическая архивация рассылок, выделение писем от руководства или клиентов, перенос системных уведомлений в отдельную папку.
4. Процесс триажа:
   - 3–5 шагов ежедневной или еженедельной обработки входящих;
   - для каждого шага укажи ограничение по времени.
5. Автоматизация и инструменты:
   - перечисли 4–6 встроенных или сторонних инструментов или функций;
   - кратко укажи, когда применять и какие есть риски.
6. Поддержание и политика хранения:
   - дай минимальный регламент по очистке правил, пересмотру ярлыков, архивации и отпискам;
   - включи практический шаблон периодичности, например еженедельный и ежемесячный обзор.
7. Набор готовых шаблонов или примеров правил:
   - 3–8 штук;
   - кратко, читабельно и в виде `условие → действие`.
8. Короткий план внедрения:
   - 5 последовательных шагов для старта.

Правила ответа:
- Пиши по-русски.
- Используй структурированные пункты и короткие списки.
- Общая длина: до 900 слов.
- Не используй общие фразы без конкретных действий.
- В конце добавь одну короткую рекомендацию на 1–2 строки: с чего начать прямо сейчас.