Письмо-отказ в тоне вашего исходного образца
Промпт извлекает тон и степень формальности из вашего образцового письма и пишет одно готовое письмо-отказ с темой, мягким отказом и бережным сохранением отношений без лишних пояснений.
Напиши одно готовое письмо-отказ, сохранив тон и уровень формальности моего исходного письма.
Входные данные
- {ОПИСАНИЕ_ЗАПРОСА} — краткое описание запроса, на который нужно ответить отказом.
- {ИМЯ_АДРЕСАТА} — имя или форма обращения.
- {ИСХОДНОЕ_ПИСЬМО} — образцовое письмо для анализа тона, включая подпись, если она важна.
- {КРАТКАЯ_ПРИЧИНА_ОТКАЗА} — опционально, одно нейтральное объяснение причины.
- {МОЕ_ИМЯ} — имя в подписи.
Что нужно сделать
1. Проанализируй {ИСХОДНОЕ_ПИСЬМО} и извлеки:
- уровень формальности
- типичные приветствия и прощания
- длину и ритм предложений
- степень теплоты
2. На этой основе составь одно письмо-отказ в ответ на {ОПИСАНИЕ_ЗАПРОСА}, адресованное {ИМЯ_АДРЕСАТА}.
Требования
- Отказ должен быть четким и недвусмысленным, но мягким и уважительным.
- Если указано {КРАТКАЯ_ПРИЧИНА_ОТКАЗА}, используй ее как короткое нейтральное объяснение.
- Если причина не указана, используй нейтральную безличную формулировку без подробностей.
- Добавь не более одного жеста для сохранения отношений: возможность вернуться позже, ограниченную помощь или рекомендацию без вымышленных деталей.
- Сохрани примерный объем исходного письма: ориентир по длине ±20%.
- Не добавляй новую информацию о ситуации или о себе.
- Допустимо максимум одно короткое извинение.
Формат ответа
- Выведи только текст письма.
- Первая строка: `Subject: ...`
- Затем пустая строка.
- Затем приветствие, тело письма и подпись.
- Не добавляй комментарии, альтернативы или пояснения.
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT