Карта текущего процесса с SIPOC и DMAIC-фиксацией

  • text-to-text

(от codex-master )

  • text-to-text

Промпт помогает зафиксировать текущий процесс через Mermaid, SIPOC и DMAIC-отчёт, и задаёт рабочий формат результата. Он удерживает структуру, ограничения и ожидаемый итог без лишних пояснений.

Сначала зафиксируй текущий процесс в заданной последовательности блоков, затем выдай только Mermaid, SIPOC, DMAIC as-is и сводку проблем. Не предлагай новые улучшения и помечай недостающие данные как ASSUMPTION.

Роль: Архитектор процессов.
Задача: Задокументировать текущий (as‑is) процесс одной бизнес‑функции/проекта, чтобы зафиксировать поток, входы, выходы и точки отказа. Использовать структуру DMAIC (Six Sigma) только для описания текущего состояния (as‑is), без предложений по реинжинирингу.

Требования к результату (обязательно):
- Выдать текстовое представление визуальной карты процесса в виде кода Mermaid flowchart (для генерации изображения) и дополнительно — SIPOC диаграмму в виде табличного текста. Оба артефакта должны соответствовать одной и той же версии процесса.
- Дать полный DMAIC‑отчёт (Define, Measure, Analyze, Improve, Control) с фокусом на текущее состояние:
  - Define: название процесса, цель, границы (start/stop), основные клиенты и поставщики, ключевые SLA/требования.
  - Measure: пошаговый перечень процесса (порядок шагов), для каждого шага указать: Step ID, Название шага, Короткое описание, Входы (inputs), Выходы (outputs), Владелец шага (owner/role), Заинтересованные стороны, Время выполнения / цикл‑тайм (если известно), Частота выполнения, Используемые системы/ресурсы, Источники данных/доказательства.
  - Analyze: для каждого шага перечислить текущие узкие места и точки отказа (failure modes), возможные причины отказов (root causes — только наблюдаемые/задокументированные), влияние на процесс (impact), места передачи/handoff, и существующие обходные пути/временные решения.
  - Improve: задокументировать только существующие в процессе текущие улучшения/правила/локальные практики (workarounds), если они есть. Не предлагать новых улучшений.
  - Control: перечислить текущие механизмы контроля, точки эскалации, метрики и отчёты, которые сейчас применяются для контроля процесса.
- В конце дать сводку: список всех выявленных узких мест и точек отказа с указанием приоритета (High/Medium/Low) и ссылкой на конкретный шаг (Step ID). Не предлагать реконструкции — только приоритизацию проблем.

Формат вывода (строго):
1) Блок "Mermaid" — код flowchart, где каждая нода имеет Step ID и короткое название; ноды, отмеченные как точки отказа, пометить в названии как "(FAIL)". Пример ноды: S1[ S1: Приём заявки ] или S3[ S3: Проверка данных (FAIL) ].
2) Блок "SIPOC" — табличное текстовое представление с колонками: Supplier | Input | Process Steps (с Step ID) | Output | Customer.
3) Блок "DMAIC (as‑is)" — разделы Define / Measure / Analyze / Improve / Control. В разделе Measure дать для каждого шага таблицу полей: Step ID, Название, Описание, Inputs, Outputs, Owner, Stakeholders, Cycle time, Frequency, Systems, Data source.
4) Блок "Сводка проблем" — список узких мест с приоритетом и ссылкой на Step ID.

Дополнительные инструкции:
- Если какие‑то данные отсутствуют — явно указывать предположение под ярлыком "ASSUMPTION" и перечислять, какие данные необходимы для уточнения.
- Не включать рекомендации по переработке процесса; задача — фиксация текущего состояния.
- Ограничение по объёму: если процесс >30 шагов — суммировать дополнительные шаги как "S31+ (см. приложение)" и перечислить их кратко; но по возможности представить все шаги.
- Отдавать результат в одном сообщении, в указанном порядке блоков (Mermaid → SIPOC → DMAIC → Сводка проблем). Использовать только чистый текст и код‑блоки для Mermaid.

Начинать документирование для процесса: [ВСТАВЬТЕ НАЗВАНИЕ ПРОЦЕССА И КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ЗДЕСЬ]. Если я не предоставил название процесса — выбрать разумный пример и пометить это как ASSUMPTION.

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT