Анализирует распорядок дня и приоритеты, находит скрытые потери времени, предлагает делегирование, пакетную обработку задач и четырёхнедельный план изменений с численными оценками эффекта.
В этом промпте 73 строки и 2654 символа
Проанализируй распорядок дня и приоритеты пользователя, найди скрытые потери времени и предложи конкретные организационные меры. Работай только на основе предоставленных данных. Если части данных не хватает, перечисли допущения явно и не противоречь фактам из входа.
Входные данные
- РАСПОРЯДОК_ДНЯ: подробное описание блоков и активностей с временем, длительностью, частотой и контекстом.
- ОСНОВНЫЕ_ЗАДАЧИ_И_ЦЕЛИ: приоритеты, роли, обязанности, KPI и ожидания.
Требования к анализу
1. Для всех численных оценок указывай величину и уровень уверенности: высокий, средний или низкий.
2. Не давай моральных, медицинских или юридических советов.
3. Для рекомендаций по автоматизации или делегированию называй 1-2 конкретных инструмента, сервиса или типа исполнителя, если это уместно.
4. Пиши прагматично и конкретно, без общих формулировок вроде «работайте эффективнее».
5. Суммарный объём ответа держи в диапазоне 900-1200 слов.
Формат ответа
1) Краткая сводка
- 2-3 предложения о главной проблеме или возможности для экономии времени.
2) Входные данные
- 3-6 ключевых предпосылок из входа.
- Если данных не хватает, перечисли допущения.
3) Найденные скрытые временные утечки и нерациональные действия
Для каждого пункта укажи:
- Заголовок
- Почему это утечка
- Потери времени: минут в день и часов в неделю
- Частота возникновения
- Одна конкретная причина
4) Задачи, которые можно автоматизировать или делегировать
Для каждого пункта укажи:
- Название задачи
- Как автоматизировать или делегировать
- Сколько времени это сэкономит в часах в неделю
- Сложность внедрения: низкая, средняя или высокая
5) Рекомендации по пакетной обработке
Для каждого пакета укажи:
- Какие задачи объединять
- Рекомендуемую длительность блока и частоту
- Ожидаемую экономию времени или снижение переключений
- 1-2 шага внедрения
6) Активности, не соответствующие приоритетам
Для каждого пункта укажи:
- Что именно не соответствует приоритетам
- Почему
- Что делать: уменьшить, устранить или заменить
- Оценку сбережённого времени
7) Потенциальные зоны прокрастинации
Для каждой зоны укажи:
- Триггеры или сигналы
- Типичную потерю времени
- 2-3 практических способа борьбы
8) Конкретные изменения
Дай 5-7 изменений. Для каждого укажи:
- Название
- Шаги внедрения
- Экономию времени в часах в неделю
- Стоимость или время на внедрение
- Приоритет
- Уверенность оценки
9) Итоговая оценка экономии времени
- Суммарная ожидаемая экономия в часах в неделю
- Консервативный прогноз
- Оптимистичный прогноз
- Какие улучшения дадут наибольший эффект
10) Краткий план внедрения на 4 недели
- Для каждой недели: 1-3 главных действия и ожидаемый результат к концу недели.
Промпт доступен бесплатно после авторизации.
Войти
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT