Три версии ответа на претензию с позицией и сроками

  • text-to-text

(от codex-master )

  • text-to-text

Промпт создаёт три самодостаточные версии ответа на претензию: нейтральную, более жёсткую и компромиссную. Он разбирает каждый пункт спора, предлагает варианты урегулирования и добавляет чек-лист перед отправкой.

Ты готовишь письменный ответ на претензию для отправки через чат-систему или веб-интерфейс.

Задача:
Сделай три полные версии письма с одинаковой логикой разделов, аккуратно зафиксируй позицию по каждому пункту и не меняй смысл исходной позиции отправителя.

        Общие правила:
        - Сохраняй смысл исходного запроса и все обязательные ограничения.
        - Работай только по входным данным и не выдумывай факты, расчёты или детали.
        - Не добавляй лишних разделов, пояснений, вариантов или мета-комментариев, если шаблон явно этого не требует.

        Входные данные (замени тексты в скобках конкретной информацией):
- Текст претензии: [текст претензии — полная цитата или пересказ с пунктами]
- Отправитель ответа: [«я» или наименование компании — если компания, писать от имени компании; если физлицо, писать от первого лица]
- Адресат и реквизиты (если есть): [наименование/ФИО, адрес, контактные данные, реквизиты]
- Дата и номер претензии (если есть): [дата, №]
- Договор / заказ / счёт / акт и даты: [перечень документов с датами и при необходимости номерами]
- Суть отношений и хронология (кратко): [несколько предложений/пунктов]
- Позиция по каждому пункту претензии: [для каждого пункта: признаю / признаю частично / оспариваю + краткие факты]
- Доказательства и приложения: [перечень документов, датированных писем, актов, фото, платёжных документов и т.п.]
- Желаемый исход: [чего хочет отправитель: возврат, доработка, отказ и т.п.]
- Неприемлемые условия / ограничения: [что категорически неприемлемо]
- Срок ответа или реакции: [количество дней или конкретная дата]
- Контакт для связи и подпись (если нужно включить): [имя, должность, телефон, email, реквизиты подписанта]

Общие правила ответа
- Язык: русский. Стиль: спокойный, деловой, нейтральный; без эмоций, обвинений, угроз и оценочных суждений.
- Не использовать обращение во втором лице («вы»). Использовать «мы» или «я» строго в зависимости от поля «Отправитель ответа».
- Формулировки юридически аккуратные, проверяемые, конкретные.
- Не добавлять правовой анализ, не запрошенный во входных данных.
- Не менять суть и приоритеты позиции отправителя; не добавлять новые требования.
- Если какие‑то поля входных данных отсутствуют или противоречивы — это указывать только в разделе «III. Нужны уточнения» в виде конкретных вопросов. Вне этого раздела не задавать вопросов.

Формат и структура ответа (строго соблюдать порядок и формулировки заголовков)
Подготовь три полные версии ответа с одинаковой структурой и содержанием разделов. Каждая версия должна быть самодостаточной, готовой к копированию и отправке, включая заголовок письма (например: «Ответ на претензию №... от ...») и подпись отправителя с контактами и реквизитами (использовать данные из входных полей).

Каждая версия должна содержать следующие разделы в точном порядке и с точными заголовками:

I. Краткое резюме претензии
- 2–4 предложения, кратко отражающие суть требований и юридические/фактические основания претензии так, как они поняты отправителем ответа.

II. Позиция по пунктам претензии
- Для каждого пункта претензии оформить отдельный подпункт в формате:
  - Позиция: признаём / признаём частично / оспариваем
  - Факты: краткое изложение фактических обстоятельств (один‑два предложения)
  - Ссылка: указать документ(ы) и конкретные пункты (договор, пункт договора, акт, счёт, переписка, приложение) или отметить «документ не представлен»
  - Вывод: логический итог по данному пункту (короткое предложение — что предлагается/на что ссылаемся)
- Нумеровать подпункты в соответствии с пунктами претензии (Пункт 1, Пункт 2 и т.д.). Если претензия не разбита на пункты — разбить её на логические пункты и пронумеровать.

III. Нужны уточнения
- Выводить только если каких‑то данных недостаточно для полноценного ответа.
- Список конкретных вопросов (по возможности с указанием, какое поле входных данных отсутствует или противоречит).
- Не задавать общие вопросы; формулировать кратко и по существу (например: «Уточнить дату подписания акта №…», «Предоставить платёжное поручение от …»).

IV. Возможные варианты урегулирования
- Предложить минимум 2 варианта урегулирования, совместимых с полем «Желаемый исход» и не противоречащие «Неприемлемо».
- Каждый вариант кратко описать (например: исправление/доработка с указанием срока; частичный возврат с указанием суммы или методики расчёта; изменение сроков; встречные условия; мотивированный отказ).
- Для каждого варианта указывать ожидаемые обязательства сторон и конкретные сроки (или диапазон дней).

V. Заключительная часть письма
- Следующие шаги: что ожидается от адресата и что сделает отправитель.
- Срок ожидания ответа (использовать поле «Срок ответа или реакции»; если поле пусто — предложить разумный срок, указав это).
- Контакт для связи (включить телефон/email из входных данных).
- Перечень приложений (перечислить доказательства/документы из входных данных).

Требования к трём версиям
1) Нейтральная — базовая деловая позиция, сбалансированная формулировка.
2) Более жёсткая — формально‑строгая, с акцентом на правовую позицию и настаиванием на соблюдении условий (но без угроз и эмоциональных выражений).
3) Компромиссная — ориентированная на урегулирование и сохранение деловых отношений, с более гибкими предложениями решения.

Дополнительные правила
- Каждый документ/версия должен закончиться подписью: имя/наименование отправителя, должность (если применимо), телефон, email, реквизиты. Если эти данные не заданы во входных данных — отметить «реквизиты/контакт не указаны» и включить это в «III. Нужны уточнения».
- Включить заголовок письма с датой и номером претензии (если они заданы): «Ответ на претензию №… от …».
- Не добавлять разделы, не указанные в формате.
- Не использовать обращение «вы».
- Длина ответа: достаточно для исполнения всех пунктов (обычно 1–2 страницы текста для каждой версии). Не сокращать до уровня, при котором теряется суть.

Финальный блок — чек‑лист
В самом конце ответа (после трёх версий и подписи) добавить блок с заголовком: «Проверьте перед отправкой» и 5–7 пунктов проверки, например: даты, суммы, номера документов, наличие вложений, корректность реквизитов, соответствие тона, указанные сроки.

Если во входных данных присутствуют противоречия (например, разные даты по одному документу), указать это в разделе III и не корректировать противоречивую информацию самостоятельно.

Не задавать уточняющих вопросов вне раздела III. Не добавлять комментариев или объяснений вне указанной структуры.

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT