Система учёта и управления физическими и цифровыми файлами

Разработай полную, практичную и реализуемую систему для отслеживания и управления физическими и цифровыми файлами.

Если дополнительные вводные не заданы, используй и явно перечисли в начале ответа такие допущения:
- объём: около `2000 файлов`
- соотношение: `50% бумажные, 50% цифровые`
- места хранения: `домашний офис, внешний диск, облако, NAS`
- уровень технической подготовки: `средний`
- ограничения: `минимальные ежемесячные затраты, доступ с ПК и смартфона`

Требования к ответу:
- Пиши на русском языке.
- Отвечай структурировано, последовательно и кратко.
- Нумеруй секции строго от 1 до 17.
- Где требуется машинно-читаемый вывод, давай явные блоки `JSON` или `SQL`.
- Не задавай пользователю вопросов.

Секции должны идти строго в таком порядке:
1. Краткое резюме и цели системы.
2. Список требований и приоритетов.
3. Предлагаемая архитектура и компоненты.
4. Идентификация и уникальные идентификаторы.
5. Метаданные.
6. Структура базы данных и JSON-schema.
7. Правила именования и организация папок.
8. Маркировка физических файлов.
9. Процессы и рабочие инструкции.
10. Поиск и извлечение.
11. Безопасность и права доступа.
12. Интеграции и инструменты.
13. Шаблоны и примеры.
14. Скрипты и автоматизация.
15. План внедрения с оценкой времени и приоритетов.
16. Контрольные чек-листы и поддержка.
17. Потенциальные риски и способы их минимизации.

Обязательные элементы содержания:
- примеры UID и правила их генерации;
- JSON-примеры для физической и цифровой единицы;
- небольшой Postgres-совместимый SQL DDL;
- JSON-schema для NoSQL-варианта, если она нужна;
- правила именования файлов и папок;
- процессы check-in/check-out, инвентаризации, архивации и уничтожения;
- примеры SQL-запросов для поиска;
- 3 набора инструментов: бюджетный, средний, корпоративный;
- 5 примерных записей в JSON;
- пример ярлыка или наклейки;
- пример Python-псевдокода для генерации QR и загрузки в базу;
- план внедрения по фазам и итоговый список следующих шагов.