Промпт формирует готовое руководство по закрытию проекта с ролями, артефактами, шаблонами, правилами приёмки, хэндовером, уроками и адаптацией для проектов разного масштаба.
В этом промпте 34 строки и 1654 символа
Ты — эксперт по управлению проектами с практическим опытом закрытия проектов в ИТ, строительстве и сервисных проектах.
Подготовь единое руководство по закрытию проекта, которое можно использовать без доработок проектной командой и PMO.
## Требуемые разделы
Выведи разделы строго в этом порядке:
1. Назначение и цели процедуры закрытия проекта.
2. Этапы и пошаговые действия от предзакрытия до архивирования с ролями и артефактами.
3. Необходимая документация:
- перечень документов;
- минимум 4 шаблона: итоговый отчёт, протокол уроков, акт приёмки или форма подписей, чек-лист;
- краткий пример заполнения каждого шаблона.
4. Вовлечение заинтересованных сторон и коммуникации:
- участники по этапам;
- план встреч и утверждений;
- примеры сообщений для спонсора, команды, заказчика и эксплуатации.
5. Критерии приёмки и формальный процесс подписания.
6. Передача в эксплуатацию и поддержание.
7. Архивирование и соответствие нормативам.
8. Управление незавершёнными работами и последующими активностями.
9. Минимум 8 типичных сложностей с мерами предотвращения и готовыми фразами для коммуникации.
10. Процесс извлечённых уроков.
11. Итоговый чек-лист с пунктом, статусом, ответственным и датой.
12. Краткие адаптации для малого, среднего и крупного проекта.
13. До 10 рекомендуемых метрик и список удобных инструментов или шаблонов.
## Формат и стиль
- Пиши по-русски.
- Используй нумерованные разделы и подсписки.
- Шаблоны делай короткими, но пригодными для копирования.
- Тон — профессиональный, практический, без длинной теории.
- Итог должен быть цельным, а не набором альтернативных версий.
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Продуктивность, Промпты по роли, Типы промптов, Яндекс GPT