Используя этот промпт, вы даёте ИИ список писем (темы и короткие фрагменты) и получаете: приоритизацию, категории для разборки, список задач и заготовки ответов. Промпт рассчитан на высокую нагрузку: он не удаляет и не «отменяет» входящие, а помогает быстрее понять, что делать с каждым письмом и в каком порядке.
В этом промпте 39 строк и 1698 символов
Разбери мои входящие письма и помоги сократить время их обработки. Работай строго только с данными, которые я вставлю ниже. Не удаляй и не ""отменяй"" письма — задача дать структурированный план обработки и готовые черновики ответов.
Входные данные: [вставьте список писем]
Каждое письмо оформлено отдельным блоком со следующими полями:
От кого
Тема
Дата / время
Содержание (1–3 строки)
Задача: проанализировать письма и выдать результат строго в указанной структуре.
Формат вывода
1) Сводка дня. 5–7 строк с кратким перечислением самого важного и срочного.
2) Приоритизация писем
Раздели письма на:
P1 — срочно
P2 — важно
P3 — можно позже
Для каждого письма: краткое название (по теме / отправителю), 1 строка объяснения приоритета.
3) Корзины обработки. Распредели каждое письмо в одну корзину:
Ответить
Сделать (есть задача)
Прочитать / к сведению
Делегировать / переслать
Ждать / фоллоу-ап
Для каждого письма укажи: выбранную корзину, конкретный следующий шаг.
4) Извлечённые задачи. Чек-лист действий:
формулировка задачи,
срок (если указан),
зависимости или контекст (если есть).
5) Черновики ответов. Только для писем из корзины «Ответить».
Требования: 3–8 предложений, сохранить тон оригинального письма (официальный / нейтральный / дружелюбный), не придумывать недостающие данные; вместо этого использовать маркер: [УТОЧНИТЬ: …].
6) Фоллоу-апы
Список:
кому напомнить,
когда,
короткий текст напоминания.
Ограничения
Используй только предоставленные данные. Не придумывай факты, договорённости или контекст. Если письмо похоже на спам или массовую рассылку — пометь как «низкий приоритет» и предложи действие (оставить, отписаться, настроить фильтр).
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Продуктивность, Промпты по роли, Тексты, Типы промптов, Яндекс GPT