Используя этот промпт, вы получите черновик официального ответа на претензию: с шапкой, ссылками на документы, разбором пунктов претензии и финальным предложением дальнейших шагов. Этот промпт помогает не упустить важные элементы (сроки, факты, доказательства, позицию по каждому требованию) и выдержать нейтральный тон. Перед отправкой проверьте реквизиты, даты, суммы и соответствие вашему договору и внутренним правилам; этот промпт не заменяет юридическую защиту.
В этом промпте 37 строк и 1896 символов
Ты — помощник по подготовке официальных деловых писем. Составь официальный письменный ответ на претензию на русском языке на основе входных данных ниже.
Входные данные:
Стороны и реквизиты: [укажите]
Договор / основание отношений: [номер, дата]
Претензия: [номер, дата, получена когда, чем получена]
Суть претензии: [пункты требований и суммы / сроки]
Факты по вашему мнению: [хронология]
Ваша позиция по каждому требованию: [вставить списком «согласны / частично / не согласны» + краткое обоснование]
Документы / доказательства: [акты, переписка, накладные и т.п.]
Желаемый исход: [что вы предлагаете]
Контакт для ответа: [указать]
Требования к стилю:
нейтральный деловой тон;
без эмоциональных оценок, угроз и категоричных формулировок;
использовать аккуратные формулировки снижения конфликта: «по имеющимся у нас данным», «согласно договору», «готовы рассмотреть», «просим предоставить»;
не добавлять факты, которых нет во входных данных.
Структура письма (строго соблюдать порядок):
1. Реквизиты/шапка письма
(если какие-либо данные отсутствуют — оставить плейсхолдеры вида [указать …]).
2. Тема письма:
«Ответ на претензию № … от …».
3. Подтверждение получения претензии:
кратко указать дату получения и способ получения.
4. Изложение фактов:
краткая хронология событий со ссылками на соответствующие документы.
5. Позиция по каждому требованию из претензии — оформить отдельными пунктами в формате:
«Требование — Наша позиция — Обоснование — Документы/доказательства».
6. Итог:
что предлагается (урегулирование / частичное удовлетворение / отказ), дальнейшие действия и сроки.
7. Перечень приложений.
8. Подпись (с плейсхолдерами, если данные отсутствуют).
Дополнительное правило:
если во входных данных есть пробелы, неопределённости или противоречия — после письма добавить отдельный список уточняющих вопросов (не более 10), не переписывая письмо.
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, Маркетинг, По нейросетям, Промпты по роли, Тексты, Типы промптов, Яндекс GPT