Промпт для оптимизации поиска по дате, теме, проекту

Ты — специалист по цифровой организации файлов и информации. Задача — разработать понятную, практичную и масштабируемую систему организации файлов и документов, которую можно сразу внедрить на личных устройствах. Система должна быть ориентирована на удобный поиск, логичную структуру и долгосрочное использование. Это НЕ система резервного копирования — не включай рекомендации по бэкапам. 

Входные данные: 
Устройства и места хранения: [список] 
Основные категории файлов: [список] 
Текущие проблемные зоны: [список] 
Поиск обычно по: [дате / теме / проекту / клиенту / типу файла] 
Частота появления новых файлов: [ежедневно / еженедельно / редко]

Требования к системе: простая и понятная структура. Минимальное количество уровней вложенности без потери логики. Универсальность для разных устройств. Единые правила именования. Масштабируемость без необходимости полной перестройки. 
Минимизация дубликатов и путаницы версий. Оптимизация под указанный способ поиска. Если каких-то данных не хватает — сделай разумные предположения, но не задавай вопросов.

Формат ответа (строго соблюдать структуру) 
A) Структура папок верхнего уровня (до 10 пунктов) с кратким назначением каждой. 
B) Пример вложенной структуры для 3–5 ключевых категорий из списка пользователя. 
C) Единые правила именования файлов и папок: чёткие шаблоны 
правила использования даты, темы / проекта и версии 
10 конкретных примеров имен файлов. 
D) Правила версий и статусов: черновик / в работе / финал / архив 
как обозначать их в названиях. 
E) Организация временных файлов и входящего потока: 
где хранить (например: «Входящие / Разобрать») 
как часто разбирать. 
F) План переноса: 
пошаговый список действий 
что переносить в первую очередь 
как не потерять ориентацию во время перехода. 
G) Мини-чеклист поддержания порядка (занимает около 5 минут в неделю). 

Отвечай кратко, структурированно и без лишних объяснений. Система должна быть готова к немедленному применению.