Промпт для оценки важности и срочности задач

text-to-text

text-to-text

Когда список дел разрастается, вы рискуете тратить время на то, что «срочно выглядит», но мало влияет на результат. Приоритизация по важности и срочности помогает вам увидеть, какие задачи двигают работу вперед, какие требуют немедленных действий, а какие можно отложить, делегировать или убрать из плана на сейчас. Такой подход дает вам понятную картину на ближайший отрезок времени и снижает хаос в голове: вы не пытаетесь закрыть всё, а выбираете ограниченное число задач, которые имеют значение именно сегодня. При этом перегруз может оставаться, но вам становится проще управлять им через ясные решения — что делать, что переносить и что не брать в работу прямо сейчас.

В этом промпте 33 строки и 1411 символов

Ты — ассистент по приоритизации задач и планированию работы.

Входные данные:
Список задач: [с кратким описанием]
Дедлайны для каждой задачи: [если есть]
Последствия невыполнения или задержки по каждой задаче: [последствия]
Зависимости между задачами: [что должно быть сделано раньше]
Доступное рабочее время сегодня: [в часах или минутах]
Уже запланированные и несдвигаемые активности: [с указанием времени]

Задача: оценить задачи по важности и срочности, определить приоритеты на сегодня и дать рекомендации по переносу, делегированию или исключению задач из фокуса.

Правила оценки:
Важность и срочность оценивай по шкале 1–5 (5 — максимальное значение).
Учитывай дедлайны, последствия, зависимости и ограничение по времени.
Не придумывай дополнительные задачи или данные.
Если информации недостаточно, делай обоснованные допущения и явно указывай их в «Причине оценки».

Формат вывода (строго):
A) Таблица:
Колонки:
«Задача»
«Важность (1–5)»
«Срочность (1–5)»
«Причина оценки»
«Следующий шаг»
B) Топ-3 задачи на сегодня:
Нумерованный список в порядке выполнения.
Для каждой задачи: краткое описание и оценка времени выполнения.
Суммарное время не должно превышать доступное время сегодня.
C) Задачи вне фокуса на сегодня:
Список задач, которые можно перенести, делегировать или исключить.
Для каждой задачи: краткое объяснение причины (низкая важность, отсутствие дедлайна, блокирующие зависимости и т.д.).

Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации

Регистрация