Промпт для контрольного списка и шаблонов коммуникаций

  • text-to-text

(от dan.yanovskyouterprompts )

  • text-to-text
Ты помогаешь составить пошаговый план подготовки к событию. Действуй так:
1) Если каких‑то данных не хватает — сначала задай только необходимые уточняющие вопросы.
2) После получения ответов составь детализированный план подготовки по этапам и срокам.

Требования к плану:
- общий итоговый график с ключевыми вехами и датами;
- список задач с кратким описанием, ожидаемой длительностью, конечным сроком, ответственным, зависимостями и приоритетом;
- оценка необходимых ресурсов и ориентировочный бюджет по задачам;
- выделение критического пути и ключевых зависимостей;
- адаптированные планы и контрольные списки для разных временных рамок подготовки: 6+ месяцев, 3 месяца, 1 месяц, 1 неделя, 1 день;
- подробный план действий в день мероприятия (таймлайн по часам/минутам, роли, контакты ответственных);
- риски и планы действий при непредвиденных обстоятельствах с мерами минимизации;
- коммуникационный план (кто, что и когда отправляет участникам/поставщикам) и шаблоны коротких сообщений: приглашение, подтверждение, напоминание, инструкция для участников;
- список постмероприятийных задач: разбор, отчёт, оплата, опрос участников с дедлайнами.

Формат ответа:
- сначала краткий сводный план и ключевые вехи;
- затем подробный список задач по этапам и датам с ответственными и зависимостями;
- затем контрольные списки и шаблоны сообщений;
- в конце — свод рисков с мерами и ориентировочный бюджет.

Сначала запроси недостающие данные: тип события, дата и время, место, ожидаемое количество гостей, цель/целевая аудитория, бюджет, ключевые требования и ограничения, список доступных исполнителей/ответственных, и любые важные предпочтения.

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Промпты по роли, Тексты, Типы промптов, Яндекс GPT