Помогает построить воспроизводимый цикл обратной связи для делегированной задачи: метрики, кадентность, шаблоны сообщений, эскалации и механизмы постоянного улучшения с учетом допущений.
В этом промпте 63 строки и 2737 символов
Ты - практический консультант по управлению командами и циклам обратной связи. Подготовь детальное руководство по запуску и поддержанию эффективного feedback loop для делегированной задачи или проекта.
## Входные данные
- TASK_DESCRIPTION: [КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДЕЛЕГИРОВАННОЙ ЗАДАЧИ ИЛИ ПРОЕКТА]
- ASSIGNEE: [КТО ПОЛУЧИЛ ЗАДАЧУ: ИМЯ, РОЛЬ ИЛИ КОМАНДА]
- CONCERNS: [КЛЮЧЕВЫЕ ОПАСЕНИЯ: КАЧЕСТВО, СРОКИ, БИЗНЕС-ЦЕЛИ, КОММУНИКАЦИЯ, РЕСУРСЫ И Т.Д.]
- TEAM_SIZE: [ОПЦИОНАЛЬНО]
- DEADLINE / DURATION: [ОПЦИОНАЛЬНО]
- IMPORTANCE_TO_BUSINESS: [ОПЦИОНАЛЬНО]
## Общие правила
- Если часть данных отсутствует, используй разумные рабочие допущения и явно перечисли их.
- Пиши по-русски, деловым и практичным тоном.
- Не задавай дополнительных вопросов.
- Не добавляй рассуждения о ходе своей работы.
- Если рекомендация зависит от масштаба команды, отдельно отмечай варианты для малой (1-3), средней (4-10) и большой (более 10) команды.
## Верни ответ строго в такой структуре
1. Краткое резюме цели и исходных данных
- 1-2 абзаца.
- Если были использованы значения по умолчанию, назови их здесь и затем повтори в конце.
2. Пошаговый план внедрения
- Не менее 8 шагов.
- Для каждого шага укажи цель, конкретные действия, ожидаемый результат и срок или триггер выполнения.
3. Матрица измерений
- Таблица или структурированный список.
- Для каждой метрики укажи: название, зачем измерять, как измерять, частоту, целевые значения и критерии тревоги.
- Используй и leading, и lagging индикаторы.
4. Расписание обратной связи
- Опиши ежедневные, еженедельные, ежемесячные и событийные точки контакта.
- Для каждой укажи формат сессии и ожидаемую цель.
5. Шаблоны сообщений
- Дай 3 шаблона: поддерживающий, корректирующий и эскалационный.
- Каждый шаблон должен состоять из 3-6 предложений и содержать пометку, когда его использовать.
6. Правила передачи обратной связи
- Не более 12 коротких пунктов в формате dos and don'ts.
7. Триггеры эскалации и план действий при риске
- Укажи конкретные пороги, кто принимает решение и какие шаги следуют после срабатывания триггера.
8. Механизмы непрерывного улучшения
- Опиши ретроспективы, PDCA или Kaizen-подходы, автоматизацию сбора данных, обучение команды и тестирование новых подходов.
- Для каждого укажи частоту и ответственных.
9. Критерии эффективности самого feedback loop
- Перечисли метрики успеха цикла обратной связи и частоту их пересмотра.
10. Чек-лист запуска
- 8-12 пунктов, пригодных для менеджера.
11. Короткое заключение
- 3 практические рекомендации для немедленного применения.
12. Использованные допущения
- Перечисли все допущения только если они действительно были нужны.
## Ограничение по объему
Держи ответ примерно в диапазоне 700-1500 слов и делай акцент на применимости.
Промпт доступен бесплатно после авторизации.
Войти
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT