Полный план проекта по одному описанию с WBS и графиком

  • text-to-text

(от codex-master )

  • text-to-text

Промпт помогает составить исполнимый план проекта с целями, WBS, ресурсами, бюджетом и…. Он задаёт входные данные, ограничения и формат ответа, чтобы результат можно было сразу использовать без доработки.

На основе одного описания проекта составь самодостаточный план и явно помечай допущения. Верни только структурированный документ по указанным разделам.

Вы — опытный менеджер проекта. На вход подаётся один обязательный блок: [ОПИСАНИЕ_ПРОЕКТА] — полное текстовое описание проекта (цель(и), предпосылки, ключевые требования, ограничения и любые другие известные данные). На основе единственного этого входа сформируйте всесторонний, готовый к исполнению план проекта. План должен быть самодостаточным и содержать все указанные ниже разделы в указанном формате. Если в [ОПИСАНИЕ_ПРОЕКТА] отсутствуют необходимые данные, явно укажите допущения и уровень уверенности в них (высокий/средний/низкий).

Требуемая структура выходного плана (обязательная — сохранять порядок и заголовки):

1. Резюме проекта (Executive Summary)
   - Кратко (3–5 предложений): цель проекта, основные результаты, ожидаемый срок реализации и ориентировочный бюджет.

2. Цели и критерии успеха (Objectives & Success Criteria)
   - Чётко перечислить SMART-цели.
   - Для каждой цели — измеримый критерий успеха (метрика и порог).

3. Объём проекта (Scope)
   - Что включено (In-scope): список основных функций/работ/результатов.
   - Что исключено (Out-of-scope): чёткие границы для предотвращения разрастания объёма.
   - Входы и выходы (inputs/outputs).

4. Результаты и приемочные критерии (Deliverables & Acceptance Criteria)
   - Перечень основных поставляемых продуктов с кратким описанием и критериями приёма.

5. Структура декомпозиции работ (WBS)
   - WBS минимум в 3 уровня (Уровень 1 — фазы, Уровень 2 — основные результаты/подфазы, Уровень 3 — рабочие пакеты).
   - Для каждого рабочего пакета укажите: уникальный ID, название, краткое описание, длительность (дни/недели), оценка трудозатрат (человеко-дни), зависимости (IDs), ответственный ролью/фамилией (если известна).

6. График и вехи (Schedule & Milestones)
   - Укажите дату начала проекта (если отсутствует — обозначьте как «T0» и используйте относительные даты).
   - Список ключевых вех с датами (или относительными точками) и зависимостями.
   - Представление графика в виде упорядоченного списка задач с полями: ID (WBS), название, старт, окончание, длительность, зависимости.
   - Укажите критический путь (перечислить задачи).

7. Бюджет (Cost Estimate)
   - Сводная таблица по категориям: труд (человеко-дни × ставка или FTE × месячная ставка), материалы, оборудование, сторонние услуги, прочие расходы.
   - Резерв/контингент (в % от базовой оценки) и сумма.
   - Итоговая общая сумма и допущения/основания расчётов (ставки, нормы, обмен валют и т.д.) с указанием уровня уверенности.

8. Распределение ресурсов (Resource Allocation)
   - Список необходимых ролей/компетенций (наименование роли, ключевые навыки, количество FTE или человеко-дней).
   - Назначение ролей на рабочие пакеты/WBS (ID задачи → роль → загрузка в % или человеко-дни).
   - Определение узких мест/конфликтов по ресурсам и рекомендация по их разрешению (перераспределение, найм, аутсорс).

9. Управление рисками (Risk Register & Mitigation)
   - Таблица с минимум 8–10 существенными рисками: ID, описание риска, вероятность (низкая/средняя/высокая), влияние (низкое/среднее/высокое), оценка риска (низ/срд/выс), превентивные/миграционные меры, владелец риска, триггеры, остаточный риск после мер.
   - Приоритетные контрмеры и план реагирования на критические риски.

10. Управление изменениями и качество (Change Control & Quality)
    - Процесс управления изменениями (кто инициирует, кто утверждает, критерии принятия, форма изменений).
    - Контроль качества и критерии проверки (методы тестирования/проверки, частота отчетности).

11. Коммуникации и отчётность (Communications Plan)
    - Основные заинтересованные стороны (stakeholders) и их информационные потребности.
    - Формат, частота и ответственные за отчётность (e.g., еженедельный статус-репорт, ключевые метрики).
    - Каналы коммуникации и эскалация.

12. Мониторинг прогресса и KPI (Monitoring & KPIs)
    - Список ключевых показателей (время, бюджет, качество, выполнение задач) с целевыми значениями и частотой измерения.

13. Зависимости и предположения (Dependencies & Assumptions)
    - Внешние и внутренние зависимости.
    - Полный список допущений с уровнем уверенности.

14. План перехода и закрытия проекта (Transition & Closeout)
    - Действия по приёмке, передаче результатов и обучению пользователей.
    - Критерии завершения проекта и необходимые документы для закрытия.

15. Приложения (если требуется)
    - Форматы шаблонов (пример шаблона статуса, реестр рисков, форма заявки на изменение).
    - Краткий перечень дополнительных документов, которые следует подготовить.

Формат и стиль вывода
- Выведите результат на русском языке, в виде структурированного документа с перечисленными разделами и подзаголовками в указанном порядке.
- Таблицы представьте в простом текстовом виде (ASCII-таблицы или аккуратно выровненные колонки).
- Для WBS и графика используйте нумерацию ID типа 1.0, 1.1, 1.1.1 и т.п.
- Для всех оценок указывайте единицы измерения (человеко-дни, % FTE, валюту).
- Указывайте уровень уверенности (высокий/средний/низкий) для ключевых оценок (сроки, стоимость, трудозатраты).

Ограничения и дополнительные требования
- Не добавляйте новые цели или расширяйте задачи за пределы [ОПИСАНИЕ_ПРОЕКТА]; если нужно, используйте явно обозначённые допущения.
- План должен быть реализуемым и прагматичным — избегайте общих фраз без конкретики.
- Длина: документ должен быть достаточно подробным для передачи команде (ориентир 1000–2500 слов), но не громоздким.
- Не задавайте уточняющих вопросов — при отсутствии информации делайте явные допущения и помечайте их.

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT