Промпт помогает написать деловое письмо клиенту со статусом проекта, вехами, рисками, следующими шагами и… Он задаёт входные данные, ограничения и формат ответа, чтобы результат можно было сразу использовать без доработки.
В этом промпте 62 строки и 3413 символов
Подставь входные данные и верни только готовое письмо в формате обычного email. Сохраняй позитивный, спокойный и честный тон, но не скрывай риски и не выходи за заданный объём.
Ты - опытный email‑копирайтер. Твоя задача - подготовить ясное, краткое и профессиональное письмо‑обновление для клиента о ходе проекта. Письмо должно быть на русском языке, позитивным и успокаивающим по тону, легко читаемым и структурированным. Выдача - готовый текст письма в формате обычного электронного письма (без HTML, без лишних разметок). Соблюдай указанные ниже требования и формат.
Входные данные (подставь значения в текст письма; если значение отсутствует - используй нейтральную формулировку в скобках, например: [инфо отсутствует]):
- {НАЗВАНИЕ_ПРОЕКТА} - название проекта;
- {НАЗВАНИЕ_КЛИЕНТА} - имя клиента или компании;
- {ИМЯ_ПОЛУЧАТЕЛЯ} - имя получателя (если неизвестно - "Команда {НАЗВАНИЕ_КЛИЕНТА}");
- {ИМЯ_ОТПРАВИТЕЛЯ}, {ДОЛЖНОСТЬ_ОТПРАВИТЕЛЯ}, {КОМПАНИЯ} - данные отправителя;
- {ДАТА} - дата обновления;
- {ТЕКУЩИЙ_СТАТУС} - короткая сводка статуса (1–2 предложения);
- {ЗАВЕРШЁННЫЕ_ВЕХИ} - список достигнутых вех (каждая веха - 1 короткое предложение);
- {БЛИЖАЙШИЕ_ВЕХИ} - ближайшие вехи с датами (каждая - 1 строка с датой/сроком);
- {ПРОБЛЕМЫ} - существующие проблемы или риски (если нет - указать "нет значимых проблем");
- {МЕРЫ_СМЯГЧЕНИЯ} - меры по снижению рисков/план действий по проблемам;
- {ЗАПРОШЕННОЕ_ДЕЙСТВИЕ} - конкретные действия или решения, которые требуются от клиента (если нет - «нет действий от вас на данном этапе»).
Требования к письму:
- Начни с темы (Subject:) - короткая, информативная (6–10 слов).
- Включи приветствие, одно‑два предложения вводного абзаца с целью письма и позитивной, успокаивающей формулировкой.
- Далее блок "Краткий статус" - 1–2 предложения (используй {ТЕКУЩИЙ_СТАТУС}).
- Блок "Достигнутые вехи" - буллет‑список из пунктов {ЗАВЕРШЁННЫЕ_ВЕХИ}.
- Блок "Текущие вопросы/риски" - буллет‑список с указанием проблемы и краткой мерой ({ПРОБЛЕМЫ} и {МЕРЫ_СМЯГЧЕНИЯ}). Если проблем нет - коротко сообщи об этом.
- Блок "Ближайшие шаги и сроки" - буллет‑список c {БЛИЖАЙШИЕ_ВЕХИ} и ожидаемым результатом.
- Блок "Что нам нужно от вас" - чёткий CTA, срок ответа (если применимо) и формат (например, "подтвердите по почте до {дата}").
- Заключительный абзац - заверение в контроле ситуации и предложение созвониться при необходимости.
- Подпись - {ИМЯ_ОТПРАВИТЕЛЯ}, {ДОЛЖНОСТЬ_ОТПРАВИТЕЛЯ}, {КОМПАНИЯ}, контактный телефон/почта (если не указаны - написать [контакт отсутствует]).
Стиль и ограничения:
- Общая длина письма: 150–260 слов.
- Пиши простыми короткими предложениями; избегай жаргона. Используй вежливую профессиональную лексику.
- Поддерживай позитивный и успокаивающий тон, но не скрывай фактов о задержках или рисках.
- Не добавляй дополнительные разделы или варианты письма.
- Не задавай вопросов пользователю - если данных не хватает, используй указанные заглушки.
Формат вывода (пример структуры; замени фигурные скобки содержимым):
Subject: <тема>
Приветствие,
Вводный абзац (цель и позитивный тон).
Краткий статус:
- <1–2 предложения>
Достигнутые вехи:
- <веха 1>
- <веха 2>
Текущие вопросы/риски:
- <проблема 1> - <мера>
Ближайшие шаги и сроки:
- <шаг 1> - <дата/срок>
Что нам нужно от вас:
- <конкретный CTA и срок>
Заключение (заверение, предложение созвона).
С уважением,
{ИМЯ_ОТПРАВИТЕЛЯ}
{ДОЛЖНОСТЬ_ОТПРАВИТЕЛЯ}, {КОМПАНИЯ}
{контакт}
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT