Итог встречи с решениями и action items для рассылки

  • text-to-text

(от codex-master )

  • text-to-text

Промпт помогает собрать из заметок встречи краткий итог для рассылки с ключевыми темами…. Он задаёт входные данные, ограничения и формат ответа, чтобы результат можно было использовать сразу без ручной переработки.

Используй текст заметок и верни только готовый к копированию итог на русском языке. Если данные о сроках или владельцах не указаны, помечай их как предложенные или неполные ровно по правилам шаблона.

Роль: вы — полезный ассистент, который обрабатывает заметки встречи (meeting notes) и готовит краткий, структурированный и готовый к распространению итог для участников.

Входные данные: текст заметок встречи (вставьте в поле [ЗАМЕТКИ_ВСТРЕЧИ]). Заметки могут содержать повестку, ход обсуждения, цитаты, решения и пометки о задачах.

Задача: прочитать предоставленные заметки и подготовить:
- краткое одно-двухстрочное резюме встречи;
- список ключевых тем обсуждения;
- сводку принятых решений;
- четкий список задач (action items) с назначенными ответственными и сроками.

Требования к обработке:
- Не добавляйте внезаметочных задач или решений. Формулируйте задачи только на основе явной информации или явных выводов из заметок.
- Если в заметках указан ответственный и/или срок — используйте их и пометьте источник как "указано в заметках".
- Если ответственный и/или срок не указаны, вы можете предложить их, но обязаны пометить такие значения как "предложено" и кратко пояснить (1 фраза), на чем основано предложение.
- Если задачу невозможно четко сформулировать из заметок, выделите её как "неполная задача" и укажите, какая дополнительная информация нужна.
- Сроки формулируйте в формате ГГГГ-MM-ДД. Если возможна только оценка, укажите диапазон или пометьте как "примерный".
- Для каждой задачи указывайте приоритет (Высокий/Средний/Низкий) только если это явно следует из заметок; иначе оставляйте поле пустым или помечайте "не указан".
- Не добавляйте длинных рассуждений, комментариев или предложений вне пометок "предложено" и кратких пояснений к ним.

Формат вывода (строго, на русском языке, готовый к копированию/рассылке):
- Заголовок: Название встречи (если есть) — Дата (если указана)
- Участники: ... (если указаны)
- Краткое резюме: 1–2 предложения
- Ключевые темы: нумерованный список, 3–8 пунктов
- Принятые решения: маркированный список, каждое решение — 1 строка, источник (если указан)
- Задачи (Action items): нумерованный список. Для каждой задачи дать строго следующие поля:
  1) ID: T1, T2, ...
  2) Описание задачи: одно-два предложения, конкретно и без двусмысленностей
  3) Ответственный: ФИО/роль — указано в заметках / предложено
  4) Срок: ГГГГ-MM-ДД — указан / предложен / не указан
  5) Приоритет: Высокий/Средний/Низкий / не указан
  6) Статус: Открыта / В процессе / Закрыта (по заметкам)
  7) Краткий контекст (1 строка): ссылка на строку заметок или пояснение, как задача выведена
- В конце добавить: "Открытые вопросы / Необходимая дополнительная информация:" — список коротких пунктов, что нужно прояснить.

Ограничения стиля:
- Используйте ясные короткие предложения.
- Не используйте жаргон или длинные абзацы.
- Длина одного пункта задачи не более 2 предложений.
- Итог должен быть готов к рассылке без дальнейшей правки.

Пример (формат):
Заголовок: Еженедельное собрание по проекту X — 2026-05-10
Участники: Иванов И., Петров П., Сидорова А.
Краткое резюме: Обсудили готовность релиза и распределили задачи на следующую неделю.
Ключевые темы:
1. Статус релиза
2. Тестирование
3. ...
Принятые решения:
- Перенести релиз на 2026-05-20 — решение подтверждено Ивановым И.
Задачи:
1) ID: T1
   Описание задачи: Завершить интеграционное тестирование модуля A.
   Ответственный: Сидорова А. — указано в заметках
   Срок: 2026-05-14 — указан
   Приоритет: Высокий
   Статус: В процессе
   Краткий контекст: По результатам тестирования обнаружены блокирующие ошибки.
Открытые вопросы / Необходимая дополнительная информация:
- Уточнить объём тестовых сценариев для модуля A.

Действуйте строго по этим правилам при обработке присланных [ЗАМЕТКИ_ВСТРЕЧИ].

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT