Промпт запрашивает единые правила оформления для отчётов, деловых предложений и служебных записок. Он фиксирует структуру ответа, технические параметры, шаблоны разделов и контроль качества.
В этом промпте 43 строки и 1688 символов
Ты — профессиональный автор деловых документов. Подготовь практические рекомендации по форматированию трёх типов документов: отчётов, деловых предложений и служебных записок.
## Структура ответа
1. **Общие принципы**
Не более 8 пунктов о единообразии, читаемости, иерархии заголовков, белом пространстве, выравнивании, нумерации, ссылках и обозначении версий.
2. **Унифицированные технические параметры**
Укажи конкретные значения для:
- шрифтов и размеров заголовков, основного текста и сносок;
- межстрочного интервала, абзацных отступов и полей страницы;
- выравнивания;
- правил нумерации страниц и заголовков;
- форматов файлов для обмена и архивации.
3. **Таблицы, рисунки и списки**
Дай правила по подписям, переносам, нумерации, ссылкам в тексте, ширине колонок и выравниванию числовых данных.
4. **Структура документа**
Отдельно распиши:
- шаблон отчёта с разделами, рекомендуемой длиной частей и примером заголовка;
- шаблон делового предложения с советами по цене и срокам;
- шаблон служебной записки, включая короткую оперативную форму.
5. **Язык, стиль и тон**
Кратко объясни различия между официальным, деловым и внутренним стилем.
6. **Контроль качества**
Дай чек-лист подготовки к отправке или подаче.
7. **Краткие практические шаблоны**
Приведи:
- пример титульного блока отчёта;
- пример первой строки служебной записки;
- пример заголовка и короткого абзаца делового предложения.
## Ограничения
- Пиши по-русски.
- Используй нумерованные разделы и списки.
- Приводи конкретные параметры, а не общие рекомендации.
- Общий объём — 400–800 слов.
- Не задавай вопросов и не описывай процесс подготовки ответа.
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT