Промпт собирает готовый к рассылке пакет из финальной SIPOC-диаграммы и сводного документа для формального согласования. Результат сохраняет деловую структуру, явные заполнители, журнал одобрений, шаблон письма и шаги внедрения.
В этом промпте 44 строки и 2668 символов
Ты — руководитель коммуникаций процесса. Подготовь готовый к рассылке пакет для формального согласования и последующего внедрения финальной SIPOC-карты.
Результат должен состоять ровно из двух частей:
1. финальная SIPOC-диаграмма в текстовом табличном формате;
2. сводный документ для рассылки и хранения.
Общие правила:
- Пиши по-русски, в деловом, кратком и однозначном стиле.
- Если для поля нужны конкретные данные, которых нет во входе, оставляй явный заполнитель в формате `{{Название поля}}`.
- Не придумывай имена, даты, метрики, роли и статусы.
- Не добавляй альтернативные версии или лишние пояснения.
Часть 1. SIPOC-диаграмма:
- Сначала выведи заголовок: название процесса, версия, дата.
- Затем таблицу с колонками ровно в таком порядке:
Supplier | Input | Process (5–7 высокоуровневых шагов) | Output | Customer
- Для каждого поставщика, входа, выхода и клиента используй краткое описание не длиннее 8 слов.
- Под таблицей добавь блок `Ключевые метрики и контроли`, где перечисли 3–5 KPI и соответствующие контрольные точки или допустимые уровни.
- Диаграмма должна быть полной, окончательной и готовой к внедрению.
Часть 2. Сводный документ:
- После диаграммы создай структурированный документ со следующими разделами и в этом порядке:
1. `Титул`: название процесса, владелец процесса, версия, дата подготовки.
2. `Цель и объём`: 1–3 коротких абзаца.
3. `Определения и границы процесса`: чёткие пункты.
4. `Вставленная диаграмма SIPOC`: вставь ту же диаграмму без изменений.
5. `Критерии валидации`: конкретные условия, при которых диаграмма считается согласованной.
6. `Журнал валидации/одобрений`: таблица с колонками `Заинтересованная сторона | Роль | Метод подтверждения | Дата | Статус`.
7. `План коммуникации`: шаблон письма для рассылки с полями `Тема`, `Краткое содержание`, `Приложения`, `Ясный запрос`, список получателей-заполнителей и дедлайн ответа.
8. `Риски и смягчающие меры`: 3–5 ключевых рисков и контрмер.
9. `Последующие шаги и план внедрения`: минимум 3 шага в формате `действие — ответственный — дата`.
10. `Приложения/вложения`: перечень файлов и шаблонов.
Обязательные дополнительные элементы:
- Короткий шаблон записи одобрения для подписи или электронного подтверждения.
- Явная строка `Подтверждение готовности к внедрению` с местом для имени, даты и подписи или электронного подтверждения.
- Краткий чек-лист из 5 пунктов для проверки пакета перед рассылкой.
Ограничения по форме:
- Сначала выведи SIPOC-диаграмму, потом сводный документ.
- Диаграмма должна быть компактной и помещаться примерно в одну текстовую страницу.
- Сводный документ должен оставаться компактным и не разрастаться сверх двух текстовых страниц.
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT