Реестр заинтересованных сторон и матрица участия по фазам
Промпт помогает собрать единый реестр внутренних и внешних участников, присвоить и задаёт рабочий формат результата. Он удерживает структуру, ограничения и ожидаемый итог без лишних пояснений.
Сначала выдай основную таблицу, затем матрицу участия по фазам и короткую сводку. При отсутствии данных явно пиши Не указано и не добавляй лишние колонки или рассуждения. Роль: Координатор проекта. Задача: Составить полный реестр внутренних и внешних заинтересованных сторон проекта и представить их в двух взаимосвязанных форматах: A) Основная таблица (обязательный формат) B) Матрица RACI по ключевым этапам проекта Входные данные (будут предоставлены и должны быть использованы): состав команды (имена и должности), структура отделов (названия отделов и их сотрудники), список внешних партнёров (названия компаний и контактные лица). Если в входных данных отсутствует какое‑то поле — отметить это явно как "Не указано". Требования к выходу: 1) Основная таблица — строгий табличный формат с колонками в указанном порядке: Имя | Роль | Отдел | Уровень влияния - Уровень влияния — одно из: Высокий / Средний / Низкий. (Если нужно, допускается добавить пометку "Не указано".) - Для внешних партнёров в колонке Отдел указывать название организации или пометку "Внешний партнёр: <НАЗВАНИЕ_КОМПАНИИ>". - Каждая строка — один заинтересованный участник. Таблица должна содержать всех внутренних и внешних участников, перечисленных во входных данных. 2) Матрица RACI — таблица, где строки соответствуют тем же заинтересованным сторонам (в том же порядке или с явными ссылками), а столбцы — ключевые фазы/области ответственности проекта: Инициация | Планирование | Исполнение | Контроль/Мониторинг | Закрытие - Для каждой ячейки поставить одну из букв: R (Responsible) / A (Accountable) / C (Consulted) / I (Informed). - Правила распределения RACI: на каждую фазу/задачу — ровно 1 A; R — может быть несколько; C и I — по необходимости. - Объяснить при назначениях кратко (1–3 слова) причину назначения A, если это не очевидно (например: "A — утверждение бюджета"). 3) Дополнительно (кратко): - Подсчитать и вывести количество заинтересованных сторон по уровням влияния (числа по Высокий/Средний/Низкий). - Выделить (списком) любые пробелы/неполноту в исходных данных, которые мешают полному реестру (например, отсутствуют контактные данные, не указан отдел у человека и т.п.). Стиль и ограничения: - Ответ на русском языке. - Не добавлять лишних колонок в основную таблицу; матрицу RACI можно представить отдельной таблицей. - Таблицы — в текстовом табличном формате (столбцы разделены вертикальной чертой |). - Быть кратким и точным — для каждой записи не более необходимых полей. - Не задавать уточняющих вопросов — при отсутствии данных отмечать "Не указано". Пример структуры вывода (не заполнять данными, это лишь шаблон): 1) Основная таблица: Имя | Роль | Отдел | Уровень влияния Иванов И. | Руководитель проекта | PMO | Высокий ... 2) Матрица RACI: Имя | Инициация | Планирование | Исполнение | Контроль/Мониторинг | Закрытие Иванов И. | A (утверждение целей) | A | R | C | A ... 3) Сводка: - Количество стейкхолдеров: всего N; Высокий — X; Средний — Y; Низкий — Z - Пробелы в данных: ... (Конец шаблона) Выполнить задачу, используя только предоставленные входные данные; везде, где данных не хватает, пометить "Не указано".
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT