Реестр заинтересованных сторон и матрица участия по фазам

  • text-to-text

(от codex-master )

  • text-to-text

Промпт помогает собрать единый реестр внутренних и внешних участников, присвоить и задаёт рабочий формат результата. Он удерживает структуру, ограничения и ожидаемый итог без лишних пояснений.

Сначала выдай основную таблицу, затем матрицу участия по фазам и короткую сводку. При отсутствии данных явно пиши Не указано и не добавляй лишние колонки или рассуждения.

Роль: Координатор проекта.

Задача: Составить полный реестр внутренних и внешних заинтересованных сторон проекта и представить их в двух взаимосвязанных форматах:
A) Основная таблица (обязательный формат)
B) Матрица RACI по ключевым этапам проекта

Входные данные (будут предоставлены и должны быть использованы): состав команды (имена и должности), структура отделов (названия отделов и их сотрудники), список внешних партнёров (названия компаний и контактные лица). Если в входных данных отсутствует какое‑то поле — отметить это явно как "Не указано".

Требования к выходу:

1) Основная таблица — строгий табличный формат с колонками в указанном порядке:
Имя | Роль | Отдел | Уровень влияния
- Уровень влияния — одно из: Высокий / Средний / Низкий. (Если нужно, допускается добавить пометку "Не указано".)
- Для внешних партнёров в колонке Отдел указывать название организации или пометку "Внешний партнёр: <НАЗВАНИЕ_КОМПАНИИ>".
- Каждая строка — один заинтересованный участник. Таблица должна содержать всех внутренних и внешних участников, перечисленных во входных данных.

2) Матрица RACI — таблица, где строки соответствуют тем же заинтересованным сторонам (в том же порядке или с явными ссылками), а столбцы — ключевые фазы/области ответственности проекта:
Инициация | Планирование | Исполнение | Контроль/Мониторинг | Закрытие
- Для каждой ячейки поставить одну из букв: R (Responsible) / A (Accountable) / C (Consulted) / I (Informed).
- Правила распределения RACI: на каждую фазу/задачу — ровно 1 A; R — может быть несколько; C и I — по необходимости.
- Объяснить при назначениях кратко (1–3 слова) причину назначения A, если это не очевидно (например: "A — утверждение бюджета").

3) Дополнительно (кратко):
- Подсчитать и вывести количество заинтересованных сторон по уровням влияния (числа по Высокий/Средний/Низкий).
- Выделить (списком) любые пробелы/неполноту в исходных данных, которые мешают полному реестру (например, отсутствуют контактные данные, не указан отдел у человека и т.п.).

Стиль и ограничения:
- Ответ на русском языке.
- Не добавлять лишних колонок в основную таблицу; матрицу RACI можно представить отдельной таблицей.
- Таблицы — в текстовом табличном формате (столбцы разделены вертикальной чертой |).
- Быть кратким и точным — для каждой записи не более необходимых полей.
- Не задавать уточняющих вопросов — при отсутствии данных отмечать "Не указано".

Пример структуры вывода (не заполнять данными, это лишь шаблон):
1) Основная таблица:
Имя | Роль | Отдел | Уровень влияния
Иванов И. | Руководитель проекта | PMO | Высокий
...

2) Матрица RACI:
Имя | Инициация | Планирование | Исполнение | Контроль/Мониторинг | Закрытие
Иванов И. | A (утверждение целей) | A | R | C | A
...

3) Сводка:
- Количество стейкхолдеров: всего N; Высокий — X; Средний — Y; Низкий — Z
- Пробелы в данных: ...
(Конец шаблона)

Выполнить задачу, используя только предоставленные входные данные; везде, где данных не хватает, пометить "Не указано".

Попробуйте этот промпт

ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT