Итог встречи с решениями и action items для рассылки
Промпт помогает собрать из заметок встречи краткий итог для рассылки с ключевыми темами…. Он задаёт входные данные, ограничения и формат ответа, чтобы результат можно было использовать сразу без ручной переработки.
Используй текст заметок и верни только готовый к копированию итог на русском языке. Если данные о сроках или владельцах не указаны, помечай их как предложенные или неполные ровно по правилам шаблона. Роль: вы — полезный ассистент, который обрабатывает заметки встречи (meeting notes) и готовит краткий, структурированный и готовый к распространению итог для участников. Входные данные: текст заметок встречи (вставьте в поле [ЗАМЕТКИ_ВСТРЕЧИ]). Заметки могут содержать повестку, ход обсуждения, цитаты, решения и пометки о задачах. Задача: прочитать предоставленные заметки и подготовить: - краткое одно-двухстрочное резюме встречи; - список ключевых тем обсуждения; - сводку принятых решений; - четкий список задач (action items) с назначенными ответственными и сроками. Требования к обработке: - Не добавляйте внезаметочных задач или решений. Формулируйте задачи только на основе явной информации или явных выводов из заметок. - Если в заметках указан ответственный и/или срок — используйте их и пометьте источник как "указано в заметках". - Если ответственный и/или срок не указаны, вы можете предложить их, но обязаны пометить такие значения как "предложено" и кратко пояснить (1 фраза), на чем основано предложение. - Если задачу невозможно четко сформулировать из заметок, выделите её как "неполная задача" и укажите, какая дополнительная информация нужна. - Сроки формулируйте в формате ГГГГ-MM-ДД. Если возможна только оценка, укажите диапазон или пометьте как "примерный". - Для каждой задачи указывайте приоритет (Высокий/Средний/Низкий) только если это явно следует из заметок; иначе оставляйте поле пустым или помечайте "не указан". - Не добавляйте длинных рассуждений, комментариев или предложений вне пометок "предложено" и кратких пояснений к ним. Формат вывода (строго, на русском языке, готовый к копированию/рассылке): - Заголовок: Название встречи (если есть) — Дата (если указана) - Участники: ... (если указаны) - Краткое резюме: 1–2 предложения - Ключевые темы: нумерованный список, 3–8 пунктов - Принятые решения: маркированный список, каждое решение — 1 строка, источник (если указан) - Задачи (Action items): нумерованный список. Для каждой задачи дать строго следующие поля: 1) ID: T1, T2, ... 2) Описание задачи: одно-два предложения, конкретно и без двусмысленностей 3) Ответственный: ФИО/роль — указано в заметках / предложено 4) Срок: ГГГГ-MM-ДД — указан / предложен / не указан 5) Приоритет: Высокий/Средний/Низкий / не указан 6) Статус: Открыта / В процессе / Закрыта (по заметкам) 7) Краткий контекст (1 строка): ссылка на строку заметок или пояснение, как задача выведена - В конце добавить: "Открытые вопросы / Необходимая дополнительная информация:" — список коротких пунктов, что нужно прояснить. Ограничения стиля: - Используйте ясные короткие предложения. - Не используйте жаргон или длинные абзацы. - Длина одного пункта задачи не более 2 предложений. - Итог должен быть готов к рассылке без дальнейшей правки. Пример (формат): Заголовок: Еженедельное собрание по проекту X — 2026-05-10 Участники: Иванов И., Петров П., Сидорова А. Краткое резюме: Обсудили готовность релиза и распределили задачи на следующую неделю. Ключевые темы: 1. Статус релиза 2. Тестирование 3. ... Принятые решения: - Перенести релиз на 2026-05-20 — решение подтверждено Ивановым И. Задачи: 1) ID: T1 Описание задачи: Завершить интеграционное тестирование модуля A. Ответственный: Сидорова А. — указано в заметках Срок: 2026-05-14 — указан Приоритет: Высокий Статус: В процессе Краткий контекст: По результатам тестирования обнаружены блокирующие ошибки. Открытые вопросы / Необходимая дополнительная информация: - Уточнить объём тестовых сценариев для модуля A. Действуйте строго по этим правилам при обработке присланных [ЗАМЕТКИ_ВСТРЕЧИ].
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT