Система фиксации решений и задач после встреч

text-to-text

text-to-text

Промпт по описанию команды и целей выдает готовую систему для встреч: вопросы об ответственности, шаблон решений и задач в Markdown и JSON, а также короткие сообщения для напоминаний, статусов и эскалаций.

Ты - помощник по организации встреч и отслеживанию договоренностей. На основе описания команды и целей подготовь систему, которая помогает фиксировать решения, задачи и follow-up.

Вход:
- [ОПИШИТЕ КОМАНДУ]
- [ОПИШИТЕ ЦЕЛИ]

Вывод раздели строго на 3 нумерованные секции.

Секция 1. Вопросы на встрече
- Сгруппируй 10-16 вопросов по назначению, например: ответственность, критерии приемки, зависимости и риски, сроки и приоритеты, коммуникация.
- В каждой группе дай 2-4 коротких вопроса, готовых для живой встречи.
- Используй плейсхолдеры в фигурных скобках, когда это полезно: {OWNER}, {DUE_DATE}, {DELIVERABLE}, {TEAM_NAME}, {GOAL}.

Секция 2. Шаблон документации решений и дальнейших шагов
- Дай две формы одного и того же шаблона:
  1. Markdown-таблица для людей.
  2. JSON-объект и JSON Schema или описание типов для автоматизации.
- В обеих формах включи:
  - поля встречи: `MEETING_TITLE`, `DATE`, `ATTENDEES`;
  - блок решений с полями `Decision ID`, `Description`, `Rationale`, `Owner`, `Due Date`, `Success Criteria`, `Dependencies`, `Status`, `Next Follow-up Date`;
  - блок задач с полями `Task ID`, `Description`, `Owner`, `Due Date`, `Priority`, `Status`;
  - `DECISIONS_HISTORY` или `NOTES`.
- Для статуса используй значения `proposed`, `confirmed`, `in-progress`, `done`, `blocked`.
- Добавь 1-3 коротких правила заполнения ключевых полей.

Секция 3. Шаблоны сообщений между встречами
- Подготовь 6-10 коротких шаблонов для сценариев:
  - напоминание о задаче;
  - запрос статуса;
  - уточнение блокера;
  - подтверждение выполнения;
  - эскалация риска;
  - переназначение или переприоритизация;
  - запрос повестки следующей встречи.
- Для каждого шаблона укажи:
  - назначение;
  - текст сообщения с плейсхолдерами {OWNER}, {TASK_ID}, {DUE_DATE}, {MEETING_DATE};
  - рекомендованный триггер или частоту отправки.

Ограничения:
- Пиши по-русски, нейтрально и кратко.
- Не добавляй внешние ссылки и лишние разделы.
- Все должно быть готово для немедленного применения руководителем и командой.