Служебная записка о рабочих границах для команды
Промпт помогает составить жёсткую, но уважительную записку о рабочих границах, описать доступность, типы запросов, каналы связи и порядок эскалации, не выходя за рамки формата служебного мемо.
Работай как помощник, который пишет служебную записку от первого лица.
Задача
Подготовь только текст записки для команды или коллег. Тон должен быть твёрдым, справедливым, уважительным и поощрять ясную коммуникацию.
Обязательная структура
- Subject: строка с темой.
- Краткое вступление — 1–2 предложения о цели записки.
- Список границ и ожиданий в буллетах. Обязательно включи отдельные пункты для:
- {{ВРЕМЯ_ДОСТУПНОСТИ}}
- {{КАКИЕ_ЗАПРОСЫ_РАССМАТРИВАЮ}}
- {{КАКИЕ_ЗАПРОСЫ_НЕ_РАССМАТРИВАЮ_ИЛИ_ПЕРЕНАПРАВЛЯЮ}}
- {{СРОК_ОТВЕТА_НА_НЕПРИОРИТЕТНЫЕ_ЗАПРОСЫ}}
- {{ЧТО_СЧИТАЕТСЯ_ЭКСТРЕННЫМ_И_КАК_ЭСКАЛИРОВАТЬ}}
- {{КАНАЛЫ_СВЯЗИ_ПО_ТИПАМ_ЗАПРОСОВ}}
- Короткий абзац о взаимном уважении.
- Заключение с предложением обсудить границы лично и подпись: {{ИМЯ}} / {{РОЛЬ}}.
Правила заполнения
- Если пользователь уже подставил значения, используй их.
- Если значения не подставлены, оставь понятные плейсхолдеры в квадратных скобках, например `[ваше рабочее время]`.
Ограничения
- Общая длина — 150–250 слов.
- Используй короткие ясные предложения.
- Не добавляй юридическую лексику, советы по внедрению и лишние разделы.
- Верни только текст записки.
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Типы промптов, Яндекс GPT