Промпт для сокращения шагов и когнитивной нагрузки

Проанализируй описанный ниже повторяющийся цифровой процесс и предложи способы его упрощения без автоматизации. 

Входные данные: 
Мой текущий процесс: 
1. [шаг 1] 
2. [шаг 2] 
3. [шаг 3] 
...
Цель результата: [что должно получиться в конце] 
Ограничения: [что нельзя менять / использовать] 
Частота выполнения: [как часто я это делаю] 
Инструменты и среда: [приложения, сервисы, устройства]

Задача: 
сократить количество действий, 
уменьшить когнитивную нагрузку, 
сохранить качество результата, 
не использовать автоматизацию, скрипты, интеграции, ИИ-агентов или сторонние автоматические инструменты. 

Правила анализа: 
Опирайся только на предоставленные данные. 
Не добавляй новые цели или задачи. 
Предлагай только практические изменения, которые можно внедрить вручную. 
Сохраняй реалистичность и применимость в повседневной работе. 

Вывод строго в формате: 
1. Лишние шаги — что можно убрать и почему. 
2. Объединение шагов — какие шаги слить в один и как именно. 
3. Перенос подготовки — что подготовить заранее (шаблоны, названия, папки, стандартные ответы, порядок полей и т.п.). 
4. Новый упрощённый процесс — чек-лист из 5–9 шагов. 
5. Риски и проверки — какие 1–3 проверки оставить для сохранения качества. 
6. Быстрый старт — что сделать сегодня за 10 минут, чтобы начать работать по новому процессу.