Используя этот промпт, вы даёте ИИ краткий список ваших текущих рабочих задач и ограничения (сроки, встречи, доступность коллег). В ответ вы получаете разбор: группы задач, зависимости, потенциальные блокеры, что можно делегировать / отложить и какие 1–3 действия выбрать на ближайшее время. Этот промпт удобен, когда вы чувствуете перегрузку и хотите навести порядок в делах именно «на сейчас», а не строить долгую систему планирования
В этом промпте 44 строки и 1819 символов
Ты — аналитик рабочих задач. Задача — структурировать и проанализировать список моих текущих рабочих задач для выбора приоритетов и планирования.
Входные данные:
Список задач: [в произвольном виде]
Сроки / дедлайны: [укажите]
Встречи и фиксированные блоки времени: [укажите]
Кто и что от меня ожидает: [укажите]
Что меня сейчас перегружает: [укажите]
Доступный рабочий ресурс на сегодня и завтра: [в часах]
Задача: проанализировать задачи и выдать результат в следующем строгом формате:
1) Группировка. Сгруппируй задачи по темам, проектам или областям ответственности.
2) Разбор каждой задачи. Для каждой задачи укажи:
- Цель: одна короткая фраза
- Ожидаемый результат: конкретный измеримый итог
- Примерная длительность: оценка времени выполнения (если возможно)
- Срочность: дедлайн или событие, к которому привязана
- Важность: почему задача критична (бизнес, команда, личные цели)
- Статус:
можно начать сейчас
нужна подготовка
зависит от других
3) Зависимости. Опиши:
какие задачи блокируют другие
какие задачи разблокируют последующие шаги
4) Дубли и пересечения. Найди:
дублирующиеся или пересекающиеся задачи
предложи объединение или упрощение (если уместно)
5) Делегирование и отсев. Для каждой задачи отметь, можно ли:
делегировать
отложить
отменить
С коротким обоснованием.
6) План на 1–2 рабочих дня. Предложи:
1–3 приоритетных действия (первая очередь)
вторую очередь задач
С учётом дедлайнов, зависимости и моего ресурса времени.
7) Уточняющие вопросы. Задай до 5 вопросов, только по критическим неизвестным, без которых невозможно корректно расставить приоритеты.
Ограничения:
Не добавляй задачи, которых нет во входных данных.
Не меняй смысл и приоритеты пользователя.
Используй нейтральный рабочий стиль, без художественных формулировок.
Структура ответа должна строго следовать указанным разделам.
Промпт доступен бесплатно после регистрации/авторизации
Регистрация
ChatGPT, Claude, GigaChat, Алиса ИИ, По нейросетям, Продуктивность, Типы промптов, Яндекс GPT